07.05.2021, 13:14 
– В 2019 году, когда проводили первый общегородской выпускной, мы шли по непроторенной для себе дорожке, но все получилось. Очень жаль, что пандемия не дала нам в прошлом году организовать классный праздник для выпускников, знаю, что дети его ждали. В этом году мы обязаны сделать по-настоящему запоминающий и, главное, безопасный выпускной. Планка задана высокая, высокая и ответственность, мы не имеем права разочаровать детей, – обратился к подчиненным в начале совещания Вадим Кстенин.
Следом вице-мэр по социальной политике Надежда Савицкая представила концепцию праздника, а также отчет о ходе подготовки к нему.
Дата
Как рассказала Надежда Петровна, традиционно праздник прощания со школой проходит в конце июня, как правило, это 25-е число. Однако в этом году в соответствии с графиком единого государственного экзамена дату выпускного сдвинули на неделю, поэтому общегородское торжество пройдет в ночь со 2 на 3 июля.
– Я считаю, что такой сдвиг в датах нам не помешает, а наоборот, позволит закончить весь учебный процесс в графике и даст нам немного форы, чтобы в условиях жесткого цейтнота подготовить для детей достойный выпускной бал, – отметила Надежда Савицкая.
Кстати, 2 июня праздник для ребят начнется именно в родной школе, где по традиции в торжественной обстановке им вручат аттестаты об окончании школы, а педагоги скажут самые теплые слова напутствия – это будет пролог всего действа, символичное прощание со школьными годами. Затем ребят будут ждать на общегородском празднике, олицетворяющем вступление во взрослую жизнь.
Место
Место проведения выпускного бала остается прежним – это парк «Алые паруса».
– Опыт первого выпускного показал, что из всех возможных площадок для проведения праздника парк «Алые паруса» наиболее оптимальный не только из-за места расположения, возможности реализации программного контента, но и с точки зрения обеспечения безопасности, – поделилась вице-мэр.
И действительно, уютный сосновый парк с выходом к воронежскому водохранилищу и видом на правый берег дает самый широкий простор для создания яркого, запоминающегося и насыщенного всевозможными «фишками» сценария праздника. Периметральное ограждение обеспечивает эффективность использования именных браслетов и максимальную безопасность праздника от прохода случайных лиц, но об этом чуть позже. Кроме того, площадь и география парка позволяют разместить необходимое для полноценной организации досуга количество локаций с активностями и обеспечить одномоментное присутствие более 5 тысяч человек.
Единственное нюанс – близость жилых домов, жители которых могут испытывать неудобство из-за высокого уровня шума.
– Заранее приносим извинения воронежцам, которым может помешать громкая музыка, просим отнестись к этому с пониманием, – пользуясь присутствием СМИ, обратился к горожанам мэр Воронежа.
Количество участников
– В этом году у нас более 5,5 тысячи выпускников 11 классов, и уже сейчас более 4 тысяч ребят заявились для участия в общегородском празднике. На него мы приглашаем детей исключительно на добровольных началах, но могу сказать, многие ребята очень ждали, когда решится судьба выпускного и когда стало понятно, что празднику быть, даже вопроса не стояло – идти или нет, однозначно – да! – говорит Надежда Савицкая.
Уже сформированы предварительные списки участников, в соответствии с которыми школы выпустят приказы с возложением ответственности за жизнь и здоровье выпускников из расчета один преподаватель на семь выпускников.
Конечно же, такое количество людей на одной территории в условиях антиковидных ограничительных мер диктуют усиление мер санитарной безопасности. Этому вопросу в своем докладе Надежда Петровна уделила особое внимание.
Выпускной vs ковид
В рамках межведомственного взаимодействия организация общегородского выпускного проходит при участии управления Роспотребнадзора по Воронежской области: организация проходов, расположение тематических площадок и многое другое согласуется со всеми требованиями санитарной безопасности.
Специально для проведения выпускного будет закуплено 15 тыс. одноразовых масок и 50 л. антисептических средств для обработки рук.
– Прошу закупать антисептики в маленькой таре, чтобы их можно было детям раздавать, плюс на входах на рамках надо поставить стационарные стойки с антисептиками. Пусть все, кто работает на входе, обращают внимание ребят на необходимость обеззараживания рук. Термометрия в обязательном порядке: на каждой рамке у каждого ребенка проверяем температуру, – распорядился Вадим Кстенин.
Далее перешли к вопросу обеспечения безопасности жизни и здоровья детей.
Безопасность
С 30 июня и до 12:00 3 июля парк будет закрыт для посетителей для технической подготовки: монтажа сцены, расстановки турникетов, проведения совещаний с представителями школ по вопросам безопасности. Муниципалитет просит воронежцев отнестись к этим ограничениям с пониманием.
В день мероприятия «Алые паруса» обследует кинологический расчет.
Территорию парка планируется оградить 2 рядами турникетов. По периметру – оцепление сотрудников частных охранных организаций. В общей сложности планируется задействовать 170 таких специалистов (на 20 больше, чем в 2019 году). Со стороны акватории предусмотрено дежурство сотрудников ГИМС и МЧС.
Работать будут 2 основных и 2 технических входа, оснащенные рамками с видеокамерами, считывателями электронных браслетов с выводом на сервер, ручными металлодетекторами, комплектами досмотровых зеркал для автотранспорта.
– В этом году вход для всех будет осуществляться по именным браслетам. В отличие от 2019 года в единый банк данных для персонификационного учета и контроля пофамильно войдут не только выпускники и сопровождающие их педагоги, но и все артисты и обслуживающий персонал, что максимально будет исключать проникновение на территорию проведения праздника случайных лиц, – сообщила Надежда Савицкая.
К «Алым парусам» выпускников будут привозить специальные автобусы с наименованием учебного заведения – здесь тоже все по правилам организованных перевозок детей. Во избежание очередей у входов подвоз участников будет проходить по графику, начиная с 20:00.
Выход организованных групп с сопровождающими педагогами с территории парка начнется с 04:00 часов 3 июля. Однако если выпускник решит покинуть территорию парка индивидуально, то его в обязательном порядке должны встретить родители, которые подписывают своеобразный акт передачи несовершеннолетнего.
А что с едой?
Правила безопасности, к сожалению, не позволяют проносить с собой продукты питания. Однако для участников торжеств в 2019 году была организована работа «ресторанного дворика». По поручению главы города Вадима Кстенина проработана возможность увеличения количества и мощности точек организации питания.
– Мы планируем обеспечить не менее 20 фуд-кортов, которые будут готовы к работе в разных погодных условиях и смогут обеспечить потребность как в горячих блюдах, так и в здоровом фастфуде, таком как пирожки и сэндвичи, а также в напитках: чай, кофе, безалкогольный глинтвейн, – рассказала вице-мэр по социальной политике.
Кстати, покупки в «ресторанном дворике» и работа точек по продаже дождевиков на случай непогоды – единственные возможные траты выпускников, не считая, конечно, красивых нарядов.
– Подчеркну, что это абсолютно бесплатный праздник. Концерт хедлайнера, все локации, все необходимые мероприятия, которые мы проводим, вплоть до выдачи одноразовых масок – все это будет бесплатным. Одна из ключевых идей общегородского выпускного – снизить и материальные затраты наших горожан, и угрозу заболевания ковидом – чтобы было меньше пресловутых ресторанных вечеров, как это было много десятилетий, – дополнила Надежда Савицкая.
Все в отрыв: хедлайнер и локации
Как и в 2019 году программный контент праздника предусматривает организацию концертных и творческих площадок, тематических зон, арт-объектов, иных активностей для молодежной аудитории.
Тематические зоны начнут работать в 20:00 часов – с момента прибытия первых групп участников в парк. Встречать делегации на обоих входах будут диджеи и ведущие.
Живые статуи, аниматоры с неоновыми костюмами, световое аквашоу, погружение в Средневековье и площадка от телеканала СТС и радиостанции «ЕвропаПлюс» – это лишь неполный список того, что ждет будущих выпускников.
На рассвете участники праздника увидят полет 5 аэростатов с логотипами Общегородского выпускного 2021 и символами Воронежа.
– Нам очень хочется, чтобы позволили погодные условия и на рассвете в небо взмыли большие воздушные шары. Надеемся, что когда они полетят над водохранилищем, это будет невероятно красивое, романтичное, незабываемое зрелище для наших ребят, – рассказывает Надежда Савицкая.
Имя приглашенной «звезды» и детали праздника – строжайший секрет.
– Мы понимаем, кто может стать хедлайнером, но хотим сохранить это в тайне – не потому что нам хочется, чтобы никто не знал, а чтобы это был такой, надеемся, приятный сюрприз для наших выпускников и подарок от города для ребят, – делится Надежда Савицкая.
Все ли готово?
Работа над выпускным началась как только было получено одобрение его проведения от губернатора Воронежской области. А это произошло в марте – немногим менее двух месяцев назад. Отметим, что выпускной-2019 готовился на протяжении года.
– По сути, у нас впереди осталось всего два месяца. При этом готовность сегодня порядка 70% – во многом благодаря опыту, полученному на празднике 2019 года. Мы достигли договоренности со всем нашими воронежскими и столичными партнерами, надеюсь, что срывов не будет. Сейчас идет подготовка концертной части с участием творческих коллективов дополнительного образования и культуры города. Это очень сложная и серьезная работа, потому что больше года они не репетировали в очном формате, но я уверена, что все наши службы и учреждения отлично сработают, – резюмировала свое выступление Надежда Савицкая.
Присутствовавшая на совещании руководитель управления экологии Галина Воробьева добавила, что накануне прошел мониторинг парка, по итогам которого произведена замена вышедшего из строя спортивного оборудования, выполнена установка урн для раздельного сбора отходов, подготовлен актуализированный паспорт места массового пребывания людей. Кроме того, определен объем работ на 2021 год, бОльшую часть которых планируется выполнить до выпускного вечера. Например, увеличение числа мачт освещения, установка дополнительных камер видеонаблюдения, ремонт напольного покрытия площадки «Зарядка» и т. д.
– Темп хороший, работайте. Прекрасная традиция появляется у нас в городе чествовать свою молодежь, желать им счастливой взрослой жизни. С удовольствием сам приму участие в празднике, чтобы лично поздравить выпускников и проконтролировать итоги всей нашей непростой работы, которая проходит в очень жестких временных рамках, – подытожил Вадим Кстенин.
