28.06.2021, 18:43 
В нем приняли участие заместители главы администрации, руководители профильных управлений, задействованных в организации этого масштабного мероприятия.
Докладывая о готовности к проведению праздника, руководитель городского управления образования и молодежной политики Любовь Кулакова отметила, что участниками выпускного вечера станут около 4 тысяч ребят, четверо из которых – выпускники с ограниченными возможностями здоровья. Специально для них будет организовано сопровождение и безопасные места у главной сцены.
Прибывать в парк «Алые паруса» выпускники и сопровождающие их лица начнут с 20 часов – каждая школа к своему времени и входу – всего их будет два, на каждом из них ребят будут встречать диджеи и ведущие. В это же время начнут свою работу все точки питания, а также праздничные локации, а их будет немало: начиная от площадок активностей с играми, конкурсами и мастер-классами, заканчивая фотозонами и световыми инсталляциями. Сам праздник продлится до половины пятого утра и закончится запуском в небо пяти аэростатов.
– Для выпускников и педагогов будут организованы места отдыха с возможностью зарядки мобильных устройств. Также по всему парку мы расположим точки с бесплатной водой, – рассказала Любовь Анатольевна. – Учитывая возможность дождя, рекомендуем всем брать с собой дождевики. Вход на территорию парка – по именным браслетам, большая часть которых уже изготовлена и в ближайшее время будет передана участникам мероприятия. Что касается санитарной безопасности, то на всех уже закуплены 15 тыс. масок и 50 л антисептика, на входе будет проводиться термометрия, а в период с 29 июня по 1 июля проведут ПЦР-тестирование выпускников и лиц, задействованных в организации праздника.
– Обслуживающий персонал обязан соблюдать масочный режим, для выпускников маски будут в свободном доступе и будут раздаваться волонтерами. Все локации обеспечим санитайзерами. ПЦР-тестирование для выпускников будет проводиться организованно по графику за счет бюджета, вся необходимая информация уже доведена до директоров школ, – сообщила Любовь Кулакова.
На территории парка будет работать медицинский пункт для оказания первичной медицинской помощи, организовано дежурство центра медицины катастроф, а на входе – бригад скорой помощи. Выход организованных групп с сопровождающими с территории парка начнется с 4.30 утра 3 июля – доставка выпускников до школы, где их будут ждать родители, будет осуществляться автобусами, которые также пройдут обработку дезинфицирующими средствами. При этом каждый выпускник сможет покинуть парк индивидуально – в этом случае будут оформляться документы, подтверждающие факт передачи ребенка родителям.
Об обеспечении безопасности и общественного порядка на общегородском выпускном доложила руководитель управления по работе с административными органами и структурами гражданского общества Елена Гудкова. Она рассказала, что в соответствии с решением антитеррористической комиссии Воронежской области проведены совещания, в том числе выездные, с правоохранительными органами, силовыми структурами и представителями управления МЧС по Воронежской области, в ходе которых отработаны алгоритмы взаимодействия с принимающими участие в мероприятии службами.
С 7.00 30 июня по 14.00 3 июля парк «Алые паруса» будет закрыт для посещений. Кроме того, с 7.00 2 июля будет запрещена парковка на улице Арзамасской, а с 18.00 2 июля – и движение по ней. Эти меру будут действовать до окончания мероприятия 3 июля.
К охране выпускного привлечено 170 сотрудников частной охранной организации, территория парка будет огорожена турникетами (1900 штук), на каждом входе предусмотрена работа восьми рамок металлодетекторов.
– В связи с устойчивой пожароопасной обстановкой принято решение о дежурстве трех пожарных расчётов, утверждены схемы эвакуации участников мероприятия. Катерами будет проводиться патрулирование акватории «Алых парусов». 1 и 2 июля парк обследуют кинологические расчеты, мониторинг оперативной обстановки на территории будет обеспечен 36 камерами видеонаблюдения. Также будет осуществляться контроль периметрального ограждения, – сообщила Елена Геннадиевна.
В ходе совещания затронули тему торгового обслуживания и готовности самого парка к проведению выпускного. Как доложил руководитель управления развития предпринимательства, потребительского рынка и инновационной политики Алексей Рыженин, помимо уже действующих в парке кафе и НТО, будут работать 16 шатров и три фудтрака, обеспечивающих общественное питание, а также сувенирные лавки и точки по продаже дождевиков на случай плохой погоды. На территории парка будет действовать запрет на продажу алкогольных напитков, а также напитков в стеклянной и жестяной таре.
В свою очередь руководитель управления экологии Галина Воробьева доложила, что в завершающей стадии находятся все работы по ремонту дорожек, покраске скамеек, установке дополнительных опор освещения и замене урн.
– Большинству из здесь присутствующих придется всю ночь, как и в прошлый раз, со мной трудиться на общегородском выпускном, поэтому настраивайтесь на самый серьезный лад. Мы должны в первую очередь обеспечить безопасность проведения этого мероприятия. На неделе я выеду в парк и буду оценивать готовность уже на месте, – подытожил совещание Вадим Кстенин.
