Документы, размещенные на портале государственных закупок, уточняют, что выбранная компания обязана организовать круглосуточное патрулирование охраняемой зоны в течение всех дней фестиваля. Предъявляются высокие требования к техническому оснащению сотрудников службы безопасности — каждому сотруднику придется иметь при себе защитный шлем, бронежилет, наручники и резиновую палку.
Контракт также предусматривает присутствие специальных вооружённых мобильных подразделений, оборудованных необходимой спецтехникой и защитными средствами. Подобные жёсткие меры обусловлены высоким интересом публики к этому событию — ежегодно мероприятие собирает огромное количество участников и зрителей.
Организаторы рассчитывают провести праздник цветов в Воронежском городе в период с пятого до седьмого сентября текущего года на новой части Петровской набережной. Программа включает не только наземные площадки, но и водные пространства.