Чтобы обеспечить максимально широкое участие в обсуждении, к заседанию посредством видеоконференцсвязи были подключены главы муниципальных районов и городских округов области – это подчеркнуло масштаб и значимость предстоящих торжеств, охватывающих весь регион.
Открывая заседание, Олег Мосолов сделал акцент на том, что подготовка к юбилею идет полным ходом, что подтверждается уже реализованными проектами. Он упомянул ряд событий, которые уже состоялись и привлекли внимание широкой общественности. Среди них – впечатляющий Сретенский бал, прошедший в стенах Воронежского государственного аграрного университета имени Императора Петра I, традиционные 199-е краеведческие чтения в областной универсальной научной библиотеке имени И. С. Никитина – события, ставшие неотъемлемой частью культурной жизни региона и привлекающие к себе внимание как местных жителей, так и гостей города. Также он отметил успешное завершение фестиваля-конкурса композиторов-песенников «Воронежская Губерния - Мозаика трех столетий», продемонстрировавшего богатство и разнообразие талантов воронежских авторов. Все эти мероприятия, по словам Мосолова, являются частью большой и сложной работы по подготовке к юбилею.
Дальнейшее обсуждение планов празднования юбилея было посвящено мероприятиям мая и последующих месяцев. Олег Мосолов подробно рассказал о запланированных на май событиях: в частности, о зрелищных показах уличного спектакля, посвященного 300-летию образования Воронежской губернии. Кроме того, он упомянул о проведении Всероссийской научно-практической конференции, представляющей собой важную площадку для обсуждения истории, культуры и перспектив развития Воронежской области. Кульминацией мая станет открытие в Воронежском областном краеведческом музее масштабной выставки, призванной продемонстрировать основные достижения региона за три века его существования. Выставка обещает стать одним из центральных событий юбилейных торжеств, представляя богатое историческое и культурное наследие Воронежской земли. И, конечно же, для маленьких жителей и их родителей будет организован уже полюбившийся анимационный фестиваль «Мультпрактика», который, как ожидается, соберёт множество участников и зрителей.
Олег Мосолов подчеркнул, что празднование 300-летия не ограничится только мероприятиями в областном центре. Торжества охватят все муниципалитеты, что позволит жителям и самых отдаленных районов области стать непосредственными участниками юбилейных мероприятий, не обременяя себя долгими поездками в административный центр. Это подчеркивает стремление организаторов сделать празднование по-настоящему всеобщим и доступным для всех жителей Воронежской области.
Более подробную информацию о подготовке к празднованию предоставила министр культуры области Мария Мазур, выступившая с детальным докладом. Она рассказала о многочисленных мероприятиях, планируемых на лето и осень, подробно остановившись на логистике, финансировании и кадровом обеспечении всех запланированных событий.
В частности, прозвучало, что назначенный на 12 июля губернский фестиваль «Воронеж фольклорный» впервые расширит географию: здесь выступят коллективы из регионов, когда-то входивших в состав Воронежской губернии. На 8-9 августа назначен Всероссийский фестиваль «Казачье братство». 15-16 августа пройдет межрегиональный фестиваль «Песни над Доном». 23-24 августа - фестиваль под открытым небом «Раменье опера». А на 30 августа в рамках фестиваля «Русское лето» запланирована историческая реконструкция конца XVII – начала XVIII века – периода, когда Воронеж стал ключевых городом на юге России в эпоху Петра I.
Выступление министра культуры позволило участникам заседания получить полное представление о масштабах и сложности организационной работы, необходимой для успешного проведения юбилейных торжеств.
Кроме того, Мария Мазур коснулась вопросов взаимодействия с различными ведомствами, спонсорами, а также с творческими коллективами и общественными организациями, чтобы обеспечить высочайший уровень проведения каждого мероприятия.
Подробное обсуждение каждого аспекта подготовки, от художественного оформления до обеспечения безопасности, подчеркнуло тщательную проработку всех деталей празднования. В целом, заседание продемонстрировало высокий уровень организации и готовность к масштабному празднованию 300-летия Воронежской губернии.