Сборы организованы командованием округа совместно с правительством региона. Церемония открытия состоялась 14 мая. Военные мероприятия открыл заместитель начальника организационно-мобилизационного отдела Штаба округа — генерал-майор Денис Лошаков. Со стороны областной администрации мероприятие посетили министр региональной безопасности Игорь Попов и глава мобилизационного управления Евгений Гуцал.
Регион активно поддерживает участников специальной военной операции (СВО), оказывая всестороннюю поддержку и их семьям. Власти области тесно взаимодействуют с местными военкоматами, подчеркивая важность их роли в обеспечении обороны страны и воспитании патриотизма среди молодёжи.
На открытии сборов участники рассмотрели вопросы координации работы между военкоматами и воинскими частями, а также организацию документооборота. Сам процесс сборов продолжается сегодня, 15 мая, в подразделениях и организациях небольших населённых пунктов Воронежской области. Запланированы практические занятия в одной из местных воинских частей.