Предполагалась, что подрядчику надо будет разработать дизайн-проект интерьеров внутренних помещений, включающих в себя планы напольных покрытий, потолков, развертки стен, планы расположения осветительного оборудования и планы расстановки мебели. Также реконструкторы должны были разграничить музей различными функциональными зонами: входной, экспозиционной и служебной.
Более того, исходя из информации в тендере, работы включали в себя в себя зонирование подвальных помещений для размещения необходимого оборудования. Согласно требованиям, все работы должны были быть завершены к 1 декабря 2025 года.
Заказчиком выступает министерство строительства Воронежской области. Из 102,5 млн рублей на реконструкцию 8 млн рублей предполагалась выделить на разработку инженерно-технической проектной документации., а на 94,5 млн на непосредственно сохранение исторического здания.
Недавно, после таких же торгов, закончившихся неудачей, сумма следующего контракта по ремонту дворца выросла на полмиллиона. Всего из бюджета Воронежской области на реставрацию дворцового комплекса Ольденбургских в 2024–2026 годах заложили в общей сложности 750 млн рублей. В 2024-м на эти цели направят 150 млн рублей, а в 2025-м и 2026-м – по 300 млн рублей