Из документов госзакупок следует, что торги состоятся 14 августа, верхняя планка контракта достигла 24,5 млн рублей, которые будут выделены из областного бюджета. Впрочем, окончательная цена может оказаться ниже: победителем торгов станет тот, кто предложит наименее затратный проект.
В проект должна войти разработка культурной и образовательной программы фестиваля, подготовка Воронежского центрального парка, где он будет проходить. Изюминками нынешнего фестиваля могут стать: оформление пруда в японском стиле – бамбуковыми зонтиками и хризантемами на плотах и арт-объекты, например, часовня, соломенная деревня, 65 гигантских деревянных муравьёв.
В задачи организатора фестиваля входит привлечение участников, которые должны выставить не менее 55 экспозиций, обеспечение прибытия участников фестиваля, поиски ведущего, организация трёх мастер-классов, проведение полноценной информационной кампании. Кроме того, необходимо будет оформить сцену, организовать фото- и видеосъёмки, подготовить полиграфические справочно-рекламные материалы и многое другое.