2024-10-07

Глава Воронежа провел встречу с кандидатами в члены проектных управленческих команд

Согласно методическим рекомендациям, стандартам внедрение такой системы предполагает создание в муниципальных образованиях органов управления проектной деятельностью, формирование нормативно-правовой базы, выбор пилотных проектов, обучение специалистов проектному управлению.

Мэр Воронежа Александр Гусев провел встречу с кандидатами в члены проектных управленческих команд.

Как сообщили в пресс-службе горадминистрации, в ходе дискуссии обсуждались как сама концепция внедрения проектного метода управления, так и организационные моменты.

- Мы понимаем, что за проектным методом управления будущее. Развитие системы проектного управления в органах местного самоуправления будет осуществляться с учетом методических рекомендаций, утвержденных Министерством экономического развития РФ, а также действующих стандартов по проектной деятельности, - сказал Александр Гусев.

Согласно методическим рекомендациям, стандартам внедрение такой системы предполагает создание в муниципальных образованиях органов управления проектной деятельностью, формирование нормативно-правовой базы, выбор пилотных проектов, обучение специалистов проектному управлению.

- Уже в этом году будет сформирован кадровый резерв для решения задач по внедрению проектного метода управления. Мы планируем, что это будет 30-35 человек. Год-полтора будет проходить обучение, в том числе лекции, семинары, обучение на рабочем месте, стажировки и получение опыта в регионах, где уже работают по указанному методу. По итогам обучения специалисты получат соответствующий документ и приступят к реализации проектов.

Для справки

Проект – это комплекс взаимосвязанных мероприятий, предназначенных для достижения в течение заданного периода времени и при установленном бюджете поставленных задач с четко определенными целями. Применение проектного управления дает ряд преимуществ. Это в первую очередь прозрачность выполнения тех или иных действий и четкое понимание последовательности выполняемых работ, ограниченных финансовыми и временными ресурсами. Проектный подход обеспечивает детализацию деятельности, минимизирует перерасход бюджетных средств, обеспечивает оптимальное распределение временных, человеческих и материальных ресурсов, способствует повышению уровня качества межведомственного взаимодействия для достижения общего и понятного всем результата. Внедрение проектного управления позволяет сокращать время выполнения работ на 20-50 процентов.

Что касается формирования организационной структуры проектного управления, то внедрением системы управления проектами уполномочен заниматься руководитель проектной деятельности, а основным исполнителем будет являться проектный офис; кроме того, будет создана комиссия по рассмотрению проектов. На стадии инициации проекта заявка инициатора регистрируется в проектном офисе. После чего на комиссии коллегиально принимается решение о будущем проекте. В случае если решение положительное, принимается общая концепция реализации проекта и происходит планирование всего проекта, которое отражается в установленных формах — паспорте проекта и плане управления проектом. Структурные подразделения (участники проектной деятельности) реализуют проекты. Проектный офис осуществляет мониторинг и контроль реализации проектов.

Этапы внедрения системы проектного управления.

На первом подготовительном этапе планируется запуск проекта создания системы управления проектами, отбор специалистов проектной деятельности, создание проектного офиса, отбор пилотных проектов, разработка тех.задания на информационную систему. Второй этап предполагает создание системы управления проектами, разработку нормативно-регламентной базы управления проектами, обучение сотрудников проектного офиса и участников проекта, реализация первой очереди информационной системы. На последнем этапе будет сформирован полный комплект нормативно-регламентной документации, оценка сотрудников, прошедших обучение проектному управлению, реализация второй очереди информационной системы, и, как следствие, полнофункциональная работа офиса. Последующие этапы предусматривают развитие элементов системы управления проектами, включение новых проектов в проектную деятельность.

Управление проектами активно применяется в России уже на протяжении последних 10 лет в различных сферах деятельности, в том числе в государственном секторе.

Успешный опыт внедрения проектных принципов управления отмечен как в федеральных органах власти: Минэкономразвития РФ, Минпромторг РФ, Минтруд РФ и др. - так и в региональных органах власти: Ярославской, Томской, Пензенской, Белгородской и других областях.