Во время проведения фестиваля, который будет проходить 2 и 3 сентября в Центральном парке, на посту должны будут находиться 400 человек. Также в зоне проведения фестиваля на дежурстве должна находиться вооружённая мобильная группа. Сотрудников охраны нужно будет обеспечить защитными шлемами, жилетами, наручниками и резиновыми палками. Кроме того, на фестивале должен будет присутствовать кинолог с собакой.
Заявки на аукцион следует подавать до 9 августа, а итоги его станут известны 14 августа.
На сей раз основных тем фестиваля «Город-сад» будет три: первая посвящена Году педагога и наставника, вторая – 400-летию со дня рождения святителя Митрофана Воронежского, третья – 100-летию образования Воронежского заповедника.